Kniha jázd, ktorú viete pri kontrole obhájiť
Od roku 2026 je pre 100 % odpočet DPH potrebná elektronická evidencia jázd. Flotilio ju vedie za vás — jazdy sa zaznamenajú cez mobil, aplikácia ukáže, čo v evidencii chýba, a obdobie uzavrie tak, že sa nedá nepozorovane zmeniť.
Pri nákladoch 600 € mesačne na auto je rozdiel medzi 50 % a 100 % odpočtom asi 670 € ročne na každé auto. Spočítajte si to.
Prečo bežná kniha jázd pri kontrole neobstojí
Nie preto, že by firma nejazdila. Ale preto, že sa nedá preukázať, že evidencia vznikala tak, ako tvrdí.
Chýbajúce účely jázd
Firemná jazda bez uvedeného účelu sa dá preklasifikovať na súkromnú — aj spätne, aj hromadne.
Medzery v kilometroch
Jedna jazda končí na 10 000 km, ďalšia začína na 10 050. Tých 50 km nikto nevysvetlí a kontrola sa na ne spýta.
Evidencia sa dá prepísať
Tabuľka, v ktorej sa dá kedykoľvek zmeniť riadok, nemá dôkaznú váhu. A to je pri kontrole otázka číslo jedna.
Tri kroky, ktoré urobia rozdiel
Jazda sa zaznamená sama
Vodič spustí jazdu v aplikácii, zvyšok je na telefóne. Trasa sa uloží aj bez signálu a odošle sa, keď sa dá — jazda z tunela ani z podzemnej garáže sa nestratí.
Doplní sa už len účel
Víkendy, sviatky a jazdy mimo pracovného času vie Flotilio označiť za súkromné samo. Vodič rieši výnimky — a dostane pripomienku na jazdy, pri ktorých účel chýba.
Obdobie sa uzavrie
Pred uzávierkou vám ukážeme, čo v evidencii chýba. Po uzávierke sa jazdy zamknú a spočíta sa kontrolný odtlačok, ktorým sa dá preukázať, že sa nič nezmenilo.
Záznam jazdy na telefóne — beží v prehliadači aj v nainštalovanej aplikácii.
Overiteľné, nie sľúbené
Pri uzavretí obdobia sa zo všetkých jázd spočíta kontrolný odtlačok — niečo ako pečať. Kedykoľvek neskôr si jedným kliknutím overíte, či evidencia stále sedí.
Ak by sa čokoľvek zmenilo — hoci aj mimo aplikácie — kontrola to ukáže a povie, ktorej jazdy sa to týka. To je rozdiel medzi „veríme, že je to v poriadku" a „vieme to ukázať".
Čo Flotilio vie
Štyri veci, ktoré appka rieši za vás — každá je snímka z ostrej appky, nie z prezentácie.
Zber jázd bez trenia
Vodič sa venuje šoférovaniu, nie appke — tá si zvyšok dorieši sama.
Zber jázd cez mobil
GPS z telefónu, bez hardvéru. Offline fronta, ktorá prežije aj ukončenie aplikácie.
Funguje bez signálu
Jazda z tunela, z hôr aj z podzemnej garáže sa uloží v telefóne a odošle sa, keď sa dá.
Šablóny opakovaných jázd
Čo vodič vypĺňa každý týždeň nanovo, vypĺňa nedbalo. Šablóna účel predvyplní, on ho potvrdí.
Overiteľná uzávierka
Obdobie sa nezavrie potichu — appka najprv ukáže, čo v ňom chýba.
Kontrola úplnosti
Chýbajúce účely, medzery v kilometroch, prekrývajúce sa jazdy, nesúlad s tachometrom.
Uzávierka s pečaťou
Uzavreté obdobie sa zamkne a spečatí. Každá neskoršia zmena je dokázateľná.
Nemazateľná história
Každá zmena jazdy je záznam so starou aj novou hodnotou. Jazda sa nemaže, iba stornuje s dôvodom.
Náklady a lehoty vozidiel
Doklady aj termíny na jednom mieste, nie v troch rôznych zošitoch.
Doklady odfotením
Bloček za palivo sa odfotí a aplikácia z neho prečíta sumu a DPH. Čo si nie je istá, nechá prázdne — zle predvyplnené pole je horšie než prázdne.
Termíny STK, EK a poistenia
Doklady vozidiel majú platnosť a Flotilio pripomenie blížiaci sa koniec. Pri viacerých autách si to nikto nepamätá.
Exporty a lehoty
Kniha jázd na stiahnutie, kalendár povinností a pripomienky pred termínmi.
Tím, prístup a prechod od inej appky
Viac ľudí, jedna evidencia — a dá sa do nej prejsť aj uprostred roka.
Roly a účtovník
Majiteľ, správca flotily, vodič, účtovník. Jeden účtovník môže obsluhovať viac firiem naraz.
Prihlásené zariadenia a 2FA
Dvojfaktorové overenie a zoznam zariadení so zrušením konkrétnej relácie. Appke zverujete polohu zamestnancov.
Prechod od konkurencie
Vozidlá aj jazdy za rozbehnutý rok naimportujete z CSV. Importované jazdy sú označené ako importované — nevydávajú sa za záznam z GPS.
Ako to vyzerá vo vnútri
Snímky sú z aplikácie, nie z prezentácie. To isté si viete prekliknúť v ukážke bez registrácie.
A to isté v telefóne
Vodič nepotrebuje počítač. Potiahnutím si prejdite obrazovky, ktoré má pri sebe v aute.
Podľa toho, odkiaľ prichádzate
Iné starosti má konateľ s jedným autom, iné správca desiatich a iné účtovník, ktorý ich spracúva desať naraz.
Jednoduchý cenník
Platíte za autá, ktoré naozaj jazdia. Bez viazanosti a bez poplatku za používateľov.
4,90 € / vozidlo / mesiac
Ceny sú bez DPH. Účtovné kancelárie 3,50 € za vozidlo pri správe viacerých firiem.
- Neobmedzený počet vodičov a používateľov
- Zber jázd cez mobil bez hardvéru (webová aplikácia; natívna appka sa pripravuje)
- Kontroly úplnosti evidencie a uzávierka období
- Exporty a kalendár lehôt
- Prístup k dátam aj po skončení predplatného
Začať 30-dňovú skúšku Celý cenník
Skúšobné obdobie je bez platobnej karty, na 30 dní a do 3 vozidiel — so všetkými funkciami vrátane uzávierky.
Časté otázky
Potrebujem do auta nejaký hardvér?
Nie. Jazdy zaznamenáva aplikácia cez GPS telefónu. Nič sa nemontuje, nič sa neplatí navyše a auto môže zajtra šoférovať niekto iný. Zber so zamknutým telefónom bude vyžadovať nainštalovanú aplikáciu, ktorú pripravujeme.
Čo znamená, že kniha jázd je „overiteľná"?
Pri uzavretí obdobia sa zo všetkých jázd spočíta kontrolný odtlačok. Ak sa neskôr čokoľvek zmení, kontrola to ukáže a povie, ktorej jazdy sa to týka. Nie je to sľub, je to výpočet, ktorý si viete kedykoľvek spustiť v aplikácii.
Musí vodič pri každej jazde niečo klikať?
Nie. Aplikácia jazdu zaznamená sama a podľa pravidiel vozidla ju vie rovno označiť za súkromnú (víkendy, štátne sviatky, jazdy mimo pracovného času). Vodič dopĺňa len účel firemných jázd — a aplikácia mu pripomenie, na ktoré zabudol.
Vidia vodiči jazdy svojich kolegov?
Nie. Vodič vidí a upravuje len vlastné jazdy. Poloha je osobný údaj, takže prístup k celej flotile má správca flotily, majiteľ a účtovník — nie kolega.
Ako to funguje pre účtovnú kanceláriu?
Jeden účet môže patriť do viacerých firiem. Účtovník ich prepína bez odhlásenia a na jednej obrazovke vidí, ktorý klient má uzavreté obdobie a kde ešte niečo chýba.
Čo sa stane s dátami, keď prestanem platiť?
Zostanú vám prístupné na čítanie a export. O knihu jázd nesmiete prísť kvôli nezaplatenej faktúre — to by bol presne ten problém, ktorý má produkt riešiť.
Ako prejdem z Excelu alebo od inej aplikácie uprostred roka?
Vozidlá aj jazdy za rozbehnutý rok naimportujete z CSV. Importované jazdy sú v histórii označené ako importované — nevydávajú sa za pôvodný záznam z GPS, čo je pri kontrole podstatný rozdiel. Začať evidenciu až v polovici roka by znamenalo medzeru v kilometroch.
Čo ak vodič zabudne spustiť jazdu?
Jazdu doplní ručne a Flotilio ju označí ako doplnenú, nie zaznamenanú cez GPS. Kontrola nadväznosti kilometrov navyše ukáže, ak medzi jazdami vznikla medzera — takže sa na zabudnutú jazdu príde pred uzávierkou, nie pri kontrole.
Funguje to aj pre jedného konateľa s jedným autom?
Áno a je to najčastejší prípad. Pri jednom aute je celá agenda otázka pár minút mesačne — a rozdiel medzi 50 % a 100 % odpočtom DPH je aj tak reálna suma.
Musím kvôli 100 % odpočtu niečo oznamovať daňovému úradu?
Plný odpočet je viazaný na to, že vozidlo slúži výhradne na podnikanie, a spája sa s oznamovacou povinnosťou. Flotilio vám k nej pripraví podklad z vlastnej evidencie a lehoty vedie v kalendári povinností. Formu a termín podania si overte u daňového poradcu — appka nemá predstierať znalosť termínu, ktorý sa môže meniť.
Z blogu
Čo sa mení od roku 2026 a čo to znamená pre firemné autá.
Odpočet DPH z áut od 01.01.2026
Od 1. januára 2026 sa mení odpočet DPH pri osobných autách. Prehľad troch režimov, praktický výpočet rozdielu a rozhodovací prehľad, kedy sa oplatí kniha jázd.
Čo musí obsahovať kniha jázd: kompletný zoznam náležitostí
Zoznam údajov, ktoré musí evidencia jázd obsahovať, s vysvetlením, prečo kontrola na každom z nich trvá. Vrátane vzoru na stiahnutie zadarmo.
Kniha jázd v Exceli: kedy stačí a kedy sa vypomstí
Excel na knihu jázd je zadarmo a pri jednom aute často stačí. Toto sú štyri situácie, v ktorých prestane stačiť — a čo s tým.
Kniha jázd, ktorú viete obhájiť
Vyskúšajte Flotilio na 30 dní zadarmo. Bez platobnej karty.