Úvod › Ochrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov

Flotilio spracúva polohu vodičov. Toto je faktický opis toho, čo aplikácia robí — aby ste sa nemuseli spoliehať na sľub.

Kto je v akej úlohe

Prevádzkovateľom osobných údajov svojich zamestnancov je zákazník — firma, ktorá Flotilio používa. Flotilio je v postavení sprostredkovateľa: údaje spracúva pre zákazníka a na jeho pokyn.

Čo sa zaznamenáva

• Údaje o jazde — čas začiatku a konca, prejdená vzdialenosť, trasa, účel jazdy a jej klasifikácia.
• Poloha — počas zaznamenávanej jazdy. Nie nepretržite a nie mimo jazdy.
• Údaje o vozidle a nákladoch — doklady za palivo a servis, stav tachometra.
• Účet a prihlásenia — e-mail, meno, prihlásené zariadenia, záznam o citlivých akciách.
• Odber upozornení — ak sa doň prihlásite na niektorom z našich nástrojov, uchovávame vašu e-mailovú adresu a to, z ktorého nástroja prišla. Nič vám nepošleme, kým adresu nepotvrdíte odkazom v e-maili, a odhlásiť sa dá jedným klikom z každej správy. Nástroje samotné fungujú aj bez e-mailu.

Kto to vidí

Prístupový model je postavený na tom, že vodič vidí a upravuje len vlastné jazdy. Celú flotilu vidí majiteľ, správca flotily a účtovník firmy — nie kolega vodiča.

Správca platformy (prevádzkovateľ Flotilia) vidí prevádzkové metriky a stav účtov, ale nie obsah kníh jázd. Bez členstva vo firme mu aplikácia prístup k jej dátam odmietne. Je to vedomé rozhodnutie zapísané priamo v kóde, nie organizačné opatrenie.

Ako dlho

Kniha jázd je zákonná evidencia s dlhou dobou uchovávania — Flotilio ju preto neodstraňuje spolu s ukončením predplatného. Konkrétnu lehotu si určuje zákazník podľa svojich povinností.

Prístup k údajom a výmaz

Prihlásený človek si vie stiahnuť prehľad vlastných osobných údajov, ktoré o ňom aplikácia vedie: v pravom hornom rohu pod menom firmy → Bezpečnosť.

Výmaz je riešený anonymizáciou, nie mazaním jázd. Znie to ako vytáčka, ale je to opak: kniha jázd je zákonná evidencia a vymazaním jázd by v nej vznikla medzera v kilometroch — presne to zistenie, pre ktoré evidencia pri kontrole padá. Anonymizáciou sa z evidencie odstráni väzba na konkrétnu osobu, kilometre zostanú nadväzné.

Bezpečnosť

• Heslá sú uložené v podobe, z ktorej sa nedajú spätne získať.
• Dvojfaktorové overenie (TOTP) pre účty, ktoré ho zapnú.
• Zoznam prihlásených zariadení so zrušením konkrétnej relácie.
• Citlivé akcie sa zapisujú do auditného záznamu, ktorý sa nedá prepísať.
• Prenos je šifrovaný, prístup medzi firmami je oddelený a testovaný.

Cookies a meranie návštevnosti

Marketingová časť stránky nepoužíva reklamné ani sledovacie cookies. Návštevnosť meriame v agregovanej podobe, bez profilovania a bez ukladania osobných údajov — preto tu nenájdete lištu so súhlasom. Aplikácia po prihlásení používa len technicky nevyhnutné údaje na udržanie relácie.

Kontakt

Otázky k spracúvaniu údajov: info@flotilio.sk, Maldo SK, s. r. o., Gudernova 24, 040 11 Košice, Slovensko.