Kniha jázd v Exceli vs. aplikácia
Excel je zadarmo, každý ho vie a pri jednom aute často stačí. Toto je poctivé porovnanie vrátane prípadov, keď aplikáciu nepotrebujete.
Kedy Excel stačí
- Jedno vozidlo, jeden vodič, pár jázd mesačne.
- Vozidlo v paušálnom režime (50 % odpočet), kde sa neriešia súkromné jazdy do detailu.
- Evidenciu vypĺňate priebežne, nie raz za rok pred podaním.
Kedy prestane stačiť
| Situácia | Excel | Flotilio |
|---|---|---|
| Preukázať, kedy záznam vznikol | Nedá sa — súbor sa dá kedykoľvek prepísať | Každá zmena je záznam, obdobie sa spečatí |
| Nájsť medzeru v kilometroch | Ručne alebo vzorcom, ktorý si niekto musí udržiavať | Kontrola beží nad celou flotilou |
| Viac vodičov | Jeden súbor, ktorý si posielajú e-mailom | Každý vidí a dopĺňa vlastné jazdy |
| Vodič vidí jazdy kolegov | Vidí celý súbor | Vidí len svoje — poloha je osobný údaj |
| 100 % odpočet DPH | Nula súkromných jázd si musíte ustrážiť sami | Aplikácia upozorní pred uzávierkou |
| Cena | 0 € | 4,90 € za vozidlo a mesiac |
| Čas vodiča | Prepisovanie údajov z pamäte | Trasa z GPS, dopĺňa sa účel |
Podstatný rozdiel je jediný
Tabuľka rieši čo evidovať. Nerieši ako preukázať, že záznam vznikol v deň jazdy. Kým je vozidlo v paušálnom režime, býva to jedno. Pri plnom odpočte DPH je to celý rozdiel medzi „máme evidenciu" a „evidenciu vieme obhájiť".
Ak zostávate pri tabuľke, vezmite si aspoň vzor knihy jázd so správnymi stĺpcami — je zadarmo a bez registrácie.
Kniha jázd, ktorú viete obhájiť
Vyskúšajte Flotilio na 30 dní zadarmo. Bez platobnej karty.